POLITICA EDITORIAL REVISTA INDEXIA – HCSA
Revista dirigida a: estudiantes, profesionales, docentes e investigadores en los campos de conocimiento de biomedicina.
La revista Indexia-HCSA, Loja – Ecuador, es una publicación cuatrimestral de artículos científicos y/o información de actualidad sobre investigación y desarrollo en salud, tiene el objetivo de divulgar y compartir los trabajos generados por la institución y/o fraternas en las diferentes áreas de la salud, es editada en multiformato; los trabajos serán originales los cuales son sometidos a rigurosos procesos de evaluación y juicios de calidad.
Para cada edición los trabajos que presenten los investigadores serán revisados por miembros del consejo interno y comités externo o internacional según corresponda adoptando los criterios recomendados por los organismos concernientes a ciencia, tecnología y salud pública.
La Revista admite artículos presentados en varios idiomas, considerando al español como principal, el inglés, francés y portugués como secundario. Las normas están de acuerdo con los requisitos de uniformidad para manuscritos enviados a revistas biomédicas: Redacción y preparación de la edición de una publicación biomédica. Actualizado en abril 2010. Pautas de publicación: patrocinio, autoría y responsabilidad. Comité Internacional de Editores de Revistas Médicas (ICMJE). Versión original disponible en www.ICMJE.org. Normas de publicación de Vancouver disponible en https://normasapa.in/estilo-vancouver/. Los trabajos que se envían para su evaluación deben haberse elaborado respetando las recomendaciones internacionales sobre investigación clínica (Declaración de Helsinki de la Asociación Médica Mundial [www.wma.net/e/policy]).
La revista cuenta con las siguientes secciones: artículos originales, articulo original breve artículos de revisión, artículo de reflexión o ensayo, reporte de caso, diagnóstico por imagen, notas técnicas y cartas al editor.
La revista está alojada en su propio dominio www.revistaindexia.com y el www.hcsa.ec que permite el acceso y enlaces con redes que garanticen su más amplia difusión.
CONSEJO EDITORIAL
El Consejo Editorial está compuesto por un grupo de profesionales seleccionado de la comunidad médica interna e invitados que seleccionan y revisan los trabajos que aparecerán en la revista, verificando la originalidad, factibilidad y rigor científico. Se reúne una vez al mes para proponer los temas que se publicarán en los próximos números y para revisar los artículos presentados.
FUNCIONES:
- Fijar la política y objetivo de la revista.
- Velar por el cumplimiento de los objetivos de la publicación, su política científica editorial, las normas de publicación, establecer medidas que posibiliten el mejoramiento continuo.
- Proponer autores y temas para los siguientes números de la misma, analizar los artículos recibidos y emitir opinión sobre los mismos.
- Proponer y aprobar el o los evaluadores apropiados para cada artículo y
- Definir la estructura de las revistas.
DEL PROCESO EDITORIAL
DE LOS PLAZOS PARA LA ENTREGA DE LOS ARTÍCULOS
Los artículos a ser publicados deberán ser presentados en los dos primeros meses del cuatrimestre respectivo de la publicación (enero-febrero para publicación de abril / mayo-junio para publicación de agosto/ septiembre-octubre para publicación de diciembre), la revisión se la realizara y se notificara de la aceptación o negación inmediata a o los autores.
DE LAS REVISIONES
Se desarrolla en tres instancias: editorial, de pares y de estilo, cada una es realizada subsiguiente a la otra. Para la editorial hay un revisor editorial fijo, para la revisión de pares (modalidad doble ciego) se cuenta con una extensa base de elegibles a los cuales se selecciona y solicita su aporte según el tema presentado para revisión, y la corrección de estilo realizada por una técnico con formación y amplia experiencia en esta actividad; de cada revisión se emite un informe y la comunicación respectiva al autor o autores para que consideren lo observado, fijando un plazo perentorio para ser reingresado el articulo al proceso y pueda continuar el mismo hasta la fase final de edición.
PAUTAS EDITORIALES
- 1. Las publicaciones pueden ser de:
- Artículos originales,
- Articulo original breve
- Artículos de revisión,
- Artículo de reflexión o ensayo,
- Reporte de caso,
- Diagnóstico por imagen,
- Notas técnicas y
- Cartas al editor.
2. Se utilizará las normas Vancouver en la redacción.
3. Se adoptará la declaración de Helsinki.
4. Los formatos para envió pueden ser: DOC. Y PDF.
ESTRUCTURA
TÍTULO
Deberá presentarse en español e inglés tendrá que advertir el eje de la investigación; no debe pasar de las 15 palabras.
El RESUMEN
- Deberá ser claro y conciso en español y en inglés de 250 palabras.
- Palabras clave en inglés y español: máximo 5.
- Las palabras en otro idioma en cursiva.
- Los trabajos deben estar escritos en Times New Roman con un interlineado de 2.
- Tamaño de papel A 4.
- Márgenes: superior, 3 cm; izquierdo, 4 cm; derecho, 2 cm; e inferior, 3 cm.
- La paginación deberá ser con números arábigos.
- Deberá enviar por correo institucional al Editor de la revista con copia al Director.
- Acompañar el artículo con fotografías (videos en caso de que lo requiera).
- Los artículos deben escribirse en pasado, tercera persona y deberá constar la fecha de presentación.
- Evitar el uso de gerundios.
- Utilización correcta del lenguaje técnico.
- Identifique claramente qué tipo de artículo presenta (original, reporte de caso…)
- Correo del autor a quien debe dirigirse en la correspondencia.
- Ubicar fecha de presentación.
- Adjuntar la Hoja de Vida del autor.
DE LOS TEXTOS CIENTÍFICOS Y EL NÚMERO DE PÁGINAS
- Artículo original (hasta 15)
- Artículo original breve (hasta 7)
- Artículo de reflexión o ensayo (hasta 7)
- Artículo de revisión (hasta 15)
- Reporte de casos (hasta 7)
- Cartas al editor (hasta 2)
- Nota técnica (hasta 7)
DE LAS REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS: VANCOUVER
- Artículo original (hasta 20)
- Artículo original breve (hasta 10)
- Artículo de reflexión o ensayo (hasta 10)
- Artículo de revisión (hasta 20)
- Reporte de caso (hasta 10)
- Cartas al editor (hasta 2)
DE LAS TABLAS Y GRÁFICOS
- Artículo original (hasta 10)
- Artículo original breve (hasta 5)
- Artículo de reflexión o ensayo (hasta 5)
- Artículo de revisión (hasta 10)
- Reporte de caso (hasta 5)
- Nota Técnica (hasta 10)
- Cartas al Editor (hasta 2)
Para la estructura de cada tipo de artículo se cuenta con una guía específica que consta en el link de revista para que pueda ser descargado.
La clínica cuenta con un equipo editorial de apoyo a los investigadores y autores que puede ser consultado y que acompañaran el proceso de producción de contenido de material para la revista.
FORMATOS PARA : «AUTORIZACION DE PUBLICACION DE CONTENIDO» Y «CONSENTIMIENTO INFORMADO»
PROCEDIMIENTO PARA OBSERVACIONES Y / O RECLAMOS DE APORTES AL CONTENIDO:
1. OBJETIVOS
a. Determinar los lineamientos para formalizar una observación o reclamo por parte de los autores de contenido de la revista INDEXIA.
2. ALCANCE
a. Todas las fases del proceso editorial (presentación, revisiones, publicación)
3. REFERENCIAS
a. Política editorial de la revista.
4. DEFINICIONES
a.-Observación: Nota escrita que explica o aclara un dato o información que puede confundir o hacer dudar.
b.- Reclamación: Expresión con la que se reclama, en especial si se recoge formalmente y por escrito.
5. LINEAMIENTOS
Para presentar una observación o reclamo sobre alguna o todas las fases del proceso editorial solo se aceptarán como tales aquellas que se plateen por escrito a los responsables de la publicación mediante medios digitales o físicos.
6. RESPONSABLES
Los responsables de canalizar la observación o reclamo son los miembros del consejo editorial y/ o a quien delegue.
7. DESARROLLO
La observación o reclamación una vez recibida será debidamente documentada en el formato específico para el efecto, el consejo decidirá el trámite a seguir y el responsable a cargo, quien emitirá un informe al pleno verbal y escrito de lo dispuesto. Se notificará la resolución a quien genero la observación o reclamación.
8. REGISTROS
De cada fase del proceso se generar un documento físico o digital el que será archivado como respaldo.
9. ANEXOS
Formato para registro de presentación de la observación o reclamación
Formato de seguimiento
Formato de informe final
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